ChatGPT 개인 계정에서 만든 공유 링크는 특정 수신자만 열도록 제한할 수 없습니다. 주소를 가진 사람은 공유 내용을 볼 수 있고 다른 사람에게 전달할 수도 있습니다. 링크를 삭제하면 그 URL을 통한 이후 접근은 막히지만, 상대방이 이미 자신의 계정에 저장한 별도 대화나 작업 복사본까지 없어지지는 않습니다.
공유하기 전에 공개 범위부터 판단하기
개인 계정의 공유 링크는 사실상 ‘링크를 아는 사람에게 공개’되는 방식입니다. 검색 결과 노출을 목적으로 만든 페이지는 아니지만, 이것이 비공개를 의미하지는 않습니다. 수신자별 접근 권한이나 사용자가 설정하는 만료일도 제공되지 않으므로 전달 가능성을 전제로 내용을 골라야 합니다.
반면 ChatGPT Business, Enterprise, Edu 또는 ChatGPT for Healthcare 같은 관리형 워크스페이스에서 생성한 링크는 원칙적으로 해당 워크스페이스의 자격 있는 구성원만 열 수 있습니다. 개인 계정 링크와 워크스페이스 링크의 범위를 같은 것으로 보면 안 됩니다.
| 점검 대상 | 공식 FAQ 기준 | 바로 할 일 |
|---|---|---|
| 개인 계정 링크 | 링크를 가진 사람이 열람 가능 | 재전달돼도 괜찮은 내용만 남긴다 |
| 관리형 워크스페이스 링크 | 생성된 워크스페이스의 자격 있는 구성원으로 제한 | 공유 알림과 조직 정책을 확인한다 |
| 수신자 지정 | 사람별 접근 제어를 제공하지 않음 | 특정인 전용 자료에는 공유 링크를 쓰지 않는다 |
| 만료일 | 사용자가 설정하는 만료일 없음 | 필요 기간이 끝나면 직접 삭제한다 |
| 삭제 후 복사본 | 상대가 이미 저장한 별도 복사본은 유지될 수 있음 | 삭제를 회수나 원격 삭제로 해석하지 않는다 |
표의 핵심은 링크 삭제가 ‘앞으로 이 주소로 들어오는 길을 닫는 조치’라는 점입니다. 이미 전달된 정보 자체를 되돌리는 기능은 아니므로 민감한 내용은 링크를 만들기 전에 제거해야 합니다.
공유 전 5단계 점검
- 원본 대화를 처음부터 확인합니다. 이름, 연락처, 건강 정보, 금융 정보, 비밀번호, 계좌번호처럼 공개하면 곤란한 정보가 있는지 찾습니다.
- 공유 미리보기 전체를 읽습니다. 공유 환경에 따라 대화 기록, 개별 답변, 지원되는 이미지 또는 업로드 파일이 포함될 수 있습니다.
- 공유 단위를 확인합니다. 기능이 제공되는 경우 전체 대화 대신 개별 답변만 공유할 수 있습니다. 화면에 실제로 표시되는 미리보기를 기준으로 판단합니다.
- 표시되는 이름과 제목을 살핍니다. 대화 링크는 기본적으로 익명이지만 일부 기존 또는 이전 공유 환경에서는 작성자 이름이 표시될 수 있습니다. 대화에 직접 입력한 개인정보도 그대로 보일 수 있습니다.
- 재전달 가능성을 기준으로 최종 결정합니다. 의도한 상대가 아닌 사람이 보더라도 문제가 없는 경우에만 링크를 보냅니다.
개인 계정과 워크스페이스의 내용 갱신 차이
개인 계정의 대화 공유 링크에는 링크를 만들거나 업데이트한 시점의 내용이 담기며, 이후 추가한 메시지가 자동으로 포함되지는 않습니다. 새 내용을 반영하려면 원본 대화의 공유 화면에서 링크 업데이트 기능을 사용합니다.
관리형 워크스페이스의 대화 링크는 공유 뒤에 추가한 메시지가 포함될 수 있습니다. 따라서 이미 공유된 워크스페이스 대화에 새 정보를 입력하기 전에는 화면의 공유 안내를 다시 확인해야 합니다. 계정이나 워크스페이스에 따라 가능한 공유 방식과 권한이 다를 수 있으므로 실제 미리보기가 최종 확인 기준입니다.
이미 만든 링크 찾고 삭제하기
- ChatGPT에서 Settings를 엽니다.
- Data controls를 선택합니다.
- Shared links 항목의 Manage를 선택합니다.
- 목록에서 없앨 항목의 Delete shared link를 선택합니다.
- 모든 링크를 정리하려면 추가 작업 메뉴에서 전체 공유 링크 삭제 항목을 선택합니다.
이 목록에는 공유한 대화 링크와 공유한 예약 작업 링크가 함께 표시될 수 있습니다. 메뉴와 기능의 제공 여부는 로그인 상태, 계정 및 워크스페이스 설정에 따라 달라질 수 있습니다.
삭제 범위를 혼동하지 않는 법
공유 링크만 삭제한 경우
해당 URL을 통한 이후 접근은 중단되지만 원본 대화나 원본 작업은 삭제되지 않습니다. 상대가 공유 대화를 이어서 자신의 계정에 별도 대화로 저장했거나 공유 작업을 별도로 예약했다면 그 복사본도 없어지지 않습니다.
원본 대화를 삭제한 경우
원본 대화를 삭제하면 연결된 대화 공유 링크도 제거됩니다. 다만 대화에 연결된 예약 작업이 있다면 작업은 일시 중지될 수 있어도 그 작업의 공유 링크는 계속 남을 수 있으므로 별도로 삭제해야 합니다.
원본 예약 작업이나 계정을 삭제한 경우
원본 예약 작업을 삭제하면 그 작업의 공유 링크도 제거됩니다. 계정 작성자가 계정을 삭제하면 공유 대화 링크도 삭제됩니다. 그러나 다른 사람이 이미 저장한 대화나 작업 복사본은 그 사람의 계정에 남을 수 있습니다. 계정 삭제 전에 공유 예약 작업 링크도 원본 작업 또는 공유 링크 관리 목록에서 따로 정리하는 편이 안전합니다.
학습 설정 변경은 링크 삭제가 아니다
Improve the model for everyone 설정을 끄는 것과 공유 링크를 삭제하는 것은 서로 다른 조치입니다. 개인 계정에서 이 학습 설정을 변경해도 기존 공유 링크가 사라지거나 열람 범위가 바뀌지 않습니다. 링크 공개를 끝내려면 공유 링크 관리 화면에서 직접 삭제해야 하며, 원본 대화까지 없애려면 대화 삭제도 별도로 해야 합니다.
점검 결과에 따른 실행 기준
- 개인정보나 기밀이 있다면 링크를 만들기 전에 제거합니다.
- 개인 계정 링크라면 특정 수신자 전용이 아니라 전달 가능한 링크로 취급합니다.
- 공유가 끝나는 날짜를 정했다면 그날 직접 링크를 삭제할 일정도 잡습니다.
- 삭제 뒤에는 원본 보존 여부와 상대방의 별도 복사본 가능성을 나눠 판단합니다.
- 학습 제외 설정을 링크 접근 차단 수단으로 사용하지 않습니다.
확인한 공식 자료
지금 공유 링크 관리 목록을 열었을 때, 더 이상 공개할 이유가 없거나 상대방에게 전달된 뒤 잊고 있던 링크가 남아 있지는 않나요?
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