컴퓨터 웹브라우저용 Google Calendar에서는 일정 전에 울리는 알림과 일정 변경·참석 응답 이메일을 따로 설정할 수 있습니다. 일정 리마인더는 ‘설정 → 내 캘린더의 설정 → 캘린더 선택 → 일정 알림’에서 알림 또는 이메일과 시간을 정하고, 변경·취소·응답 메일은 같은 캘린더의 ‘기타 알림’에서 이메일 또는 없음을 선택합니다. 특정 회의만 다르게 하려면 일정을 열어 ‘일정 수정 → 알림’에서 바꿉니다. 설정했는데 팝업이 보이지 않으면 이메일 설정을 다시 만지기보다 ‘일반 → 알림 설정’, 브라우저의 calendar.google.com 권한, 운영체제의 브라우저 알림 허용 여부를 차례로 확인해야 합니다.
먼저 두 종류의 이메일을 구분하세요
| 받고 싶은 내용 | 바꿀 위치 | 설정 결과 |
|---|---|---|
| 회의 30분 전 같은 사전 알림 | 일정 알림·종일 일정 알림 | 팝업과 이메일을 각각 추가하거나 삭제 |
| 일정이 변경되거나 취소됐다는 메일 | 기타 알림 | 카테고리별 이메일 또는 없음 |
| 참석자가 수락·거절했다는 메일 | 기타 알림의 일정 응답 | 캘린더 전체에서 이메일 또는 없음 |
| 중요한 회의 하나만 다른 알림 | 해당 일정의 수정 화면 | 그 일정의 기본 알림만 예외 처리 |
예를 들어 회의 시작 10분 전 데스크톱 팝업은 유지하면서 참석자의 수락·거절 메일만 끄고 싶다면 ‘일정 알림’은 그대로 두고 ‘기타 알림 → 일정 응답’만 ‘없음’으로 바꾸면 됩니다. 반대로 변경 메일은 받아야 하지만 사전 이메일 리마인더가 불필요하다면 ‘기타 알림’은 유지하고 ‘일정 알림’에 등록된 이메일 행만 삭제합니다.
캘린더 기본 알림을 분리하는 순서
- 컴퓨터에서 Google Calendar를 열고 오른쪽 위의 ‘설정 메뉴 → 설정’을 선택합니다.
- 왼쪽 ‘내 캘린더의 설정’에서 바꿀 캘린더 이름을 선택합니다. 개인 일정과 업무 일정이 나뉘어 있다면 각각 설정해야 합니다.
- ‘일정 알림’에서 일반 일정의 수신 방식과 사전 시간을 정합니다. ‘알림 추가’를 누르면 팝업과 이메일처럼 서로 다른 방식을 함께 둘 수 있습니다.
- 종일 일정은 바로 아래 ‘종일 일정 알림’에서 별도로 조정합니다. 시간 지정 일정의 설정만 바꾸고 종일 일정까지 바뀌었다고 판단하면 안 됩니다.
- ‘기타 알림’으로 이동해 ‘변경된 일정’, ‘취소된 일정’, ‘일정 응답’ 등 필요한 카테고리를 이메일 또는 없음으로 설정합니다.
이 설정은 내 계정에만 적용되며 공유 캘린더 사용자나 참석자의 알림을 함께 바꾸지 않습니다. 또한 캘린더 수준의 알림은 새 일정의 기본값입니다. 이미 특정 일정에서 알림을 맞춤설정했다면 그 일정은 기본값과 다르게 동작할 수 있으므로 일정 수정 화면도 살펴봐야 합니다.
한 회의의 참석 응답 메일만 끄려면
캘린더 전체의 ‘일정 응답’을 끄면 그 캘린더에 속한 여러 회의의 응답 메일이 함께 중단됩니다. 특정 회의만 조용히 관리하려면 새 일정을 만들거나 기존 일정을 수정한 뒤 ‘참석자가 응답할 때 이메일 받기’를 선택 해제하고 저장합니다. 반복 일정에서는 이 옵션이 단일 일정 또는 반복 일정 시리즈의 응답 메일을 제어할 수 있으므로 적용 대상을 확인한 뒤 저장하는 편이 안전합니다.
응답 이메일을 꺼도 Google Calendar를 사용하는 참석자의 수락·거절·미정 상태는 일정의 참석자 목록에서 확인할 수 있습니다. 다만 Google 공식 도움말은 Outlook 같은 다른 캘린더 사용자의 참석 여부 상태와 자동 부재중 답장 등이 이메일을 끈 경우 전달되지 않을 수 있다고 설명합니다. 외부 참석자가 많은 회의라면 받은편지함 정리와 응답 추적 중 어느 쪽이 더 중요한지 먼저 판단해야 합니다.
팝업만 오지 않을 때 점검할 곳
이메일은 정상인데 데스크톱 알림만 보이지 않는다면 알림 시간보다 표시 권한 문제일 가능성을 먼저 구분합니다. Calendar의 ‘설정 → 일반 → 알림 설정’에서 데스크톱 알림이 켜져 있는지 확인하고, Chrome에서는 ‘설정 → 개인 정보 보호 및 보안 → 사이트 설정 → 알림’의 허용 목록에 calendar.google.com이 있는지 봅니다. 운영체제에서도 Chrome이나 사용 중인 브라우저의 알림이 허용되어야 하며, Google Calendar가 브라우저에 열려 있어야 합니다.
- 일부 일정만 누락되면 해당 일정의 수정 화면에서 알림 행을 확인합니다.
- 한 캘린더의 일정만 누락되면 그 캘린더의 ‘일정 알림’과 ‘종일 일정 알림’을 확인합니다.
- 모든 팝업이 누락되면 일반 알림 설정, 사이트 권한, 운영체제 권한 순으로 범위를 넓힙니다.
- 메일만 과도하면 팝업 권한이 아니라 ‘기타 알림’과 개별 일정의 응답 이메일 옵션을 점검합니다.
핵심은 ‘언제 시작하는지 알려 주는 리마인더’와 ‘무엇이 바뀌었는지 알리는 이메일’을 같은 스위치로 보지 않는 것입니다. 우선 업무 캘린더 하나에서 일정 알림과 기타 알림을 나눠 설정한 뒤, 테스트 일정을 만들어 팝업 수신과 변경·응답 메일 결과를 각각 확인해 보세요. 지금 줄이려는 것은 일정 전 리마인더인가요, 아니면 변경·취소·참석 응답 이메일인가요?
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